ملخص الوثيقة
توضح دورة صياغة السياسة ومراجعتها واعتمادها ونشرها وإقرارها وأرشفتها، وكيف تمنع المنصة نشر نسخة غير معتمدة.
سجل موحد
يحمل كل مستند رمزاً وإصداراً وحالة ونطاقاً وجمهوراً ومالكاً ومراجعاً ومعتمداً وتواريخ السريان والمراجعة والاستبدال. يرتبط النص بإصدار محتوى محدد لا بآخر تعديل غير منشور.
دورة الحياة
الحالات هي مسودة وقيد المراجعة ويحتاج تعديلاً ومعتمد ومجدول وساري ومستبدل ومؤرشف. لا ينتقل المستند إلى ساري قبل اكتمال المراجعات المطلوبة وتاريخ النفاذ.
المراجعة
يراجع صاحب الموضوع الدقة التشغيلية، والخصوصية البيانات، والأمن الضوابط، والقانون الالتزام، والترجمة اتساق المعنى. يعتمد كل مراجع النطاق المخصص له ويثبت ملاحظته.
التغيير الجوهري
تحدد المراجعة ما إذا كان التغيير يوسع غرضاً أو يقلل حقاً أو يزيد احتفاظاً أو يضيف مزوداً أو يغير التزاماً. يحتاج التغيير الجوهري إلى إشعار وقبول جديد عند انطباق المتطلب.
الإقرار والتدريب
تحدد السياسة من يجب أن يقرأها أو يقر بها والتاريخ. لا يعامل فتح الصفحة كإقرار. يسجل الإقرار المستخدم والإصدار والوقت والوسيلة، ويعاد عند إصدار يتطلبه.
الأرشيف والمرجعية
تبقى النسخ السابقة قابلة للمراجعة وفق صلاحية ومدة. تعرض الصفحة العامة سجل تغيير مختصراً وتحدد النسخة المرجعية عند اختلاف الترجمة، دون حذف أثر النسخة السابقة.
الإصدارات
سجل التغييرات
- الإصدار 1.0.0
نشر النسخة التشغيلية الأولى بنطاق ومسؤوليات وحقوق وقنوات تصعيد واضحة.